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19th May - 23rd May

RCC Summit Mallorca 2022

Les Summits sont de retour, et cette année, nous démarrons fort avec un saut dans les Baléares. Dans le prolongement de notre dernier voyage sur l'île en 2019, le Summit Mallorca de cette année promet cinq jours de routes immaculées, d'itinéraires soigneusement tracés, de délicieux repas, d'hébergement de luxe et, bien sûr, de maillot en édition limitée. Poursuivez votre lecture pour en savoir plus sur un RCC Summit qui s'annonce exceptionnel.

19 mai - 23 mai

POURQUOI MAJORQUE ?

Ce n'est pas pour rien que tant de cyclistes se rendent à Majorque chaque année. Avec une multitude de routes immaculées, des paysages magnifiques et un climat favorable, c'est un paradis du vélo. Cette fois, nous nous dirigerons vers le nord de l'île, plus proche de certaines de ses principales attractions. Depuis notre hôtel Summit, les emblématiques lacets de Sa Calobra et la route du phare de Cap Formentor ne sont qu'à une courte distance à vélo. Ajoutez à cela un peu de temps pour vous détendre, récupérer et retrouver vos camarades de club, et nous sommes prêts pour un superbe long week-end.

CE QUI EST COMPRIS

 

4 nuits à l’hôtel Las Gaviotas

4 dîners

4 petits déjeuners à l’hôtel

4 déjeuners qui seront pris sur la route

Boissons soft et alcoolisées comprises avec les repas du soir

Sorties entièrement guidées et encadrées, avec véhicules d’assistance et mécaniciens à disposition

RCC checkpoint challenge

Dîner de clôture dans un restaurant des environs

Les transferts de et vers l'aéroport de Palma, avec les vélos, selon les créneaux horaires fixés

Maillot, casquette et musette Summit en édition spéciale

CE QUI N’EST PAS COMPRIS

 

Les vols

Les transferts privés

L’assurance voyage

La taxe de séjour

La location de vélo (disponible en option et en supplément)

La nourriture et les boissons supplémentaires

Nuits supplémentaires à l'hôtel - celles-ci peuvent être réservées séparément.

DES PARCOURS SOIGNÉS

Pour vous aider à profiter au maximum de chaque minute, chaque sortie du Summit est planifiée des mois à l'avance. Les itinéraires sont élaborés par nos experts locaux, avec des options de distance adaptées à chacun. Entre les ascensions du littoral et les descentes sinueuses, il y aura des pauses sur la route pour le déjeuner, ainsi qu’une assistance totale de la part des Ride Leaders, des mécaniciens et des voitures suiveuses. Et quand vous ne serez pas à vélo, vous aurez tout le temps de vous détendre et de récupérer avant votre prochaine sortie. Voici ce qui vous attend.

Jour 1.

 

Après l'enregistrement à l'hôtel primé Las Gravitos dans l'après-midi, nous commencerons à remonter nos vélos et à nous préparer à partir. Les participants partiront pour l'une ou l'autre des deux sorties, afin de ne pas perdre de temps pour explorer la région. Le soir, les invités profiteront d'un verre de bienvenue. Ils auront l'occasion de faire connaissance avec les autres membres du club avant le dîner et une présentation de bienvenue pour vous mettre en appétit pour le week-end à venir.

Jour 2.

 

Après un petit-déjeuner matinal à l'hôtel, nous nous dirigerons vers l'emblématique phare de Formentor, et avec un défi spécial RCC Checkpoint le long du chemin, ce sera chacun pour soi. Nous déjeunerons sur la route, et deux options d'itinéraire seront proposées, avec une version étendue pour ceux qui souhaiteront passer plus de temps à vélo. Après un moment de détente à l'hôtel pour profiter de la mer, de la piscine et du spa, le dîner sera organisé à l'hôtel, suivi d'une soirée de divertissement.

Jour 3.

 

Après le petit-déjeuner à l'hôtel, nous nous dirigerons vers le centre de Majorque pour explorer les routes de campagne moins connues, ou Camis, afin de découvrir le côté authentique de l'île. Une journée plus plate, avec quelques collines et la possibilité de grimper Cura pour ceux qui cherchent un défi. Après un déjeuner en cours de route, nous rentrerons à l'hôtel pour un moment de détente avant le dîner et d'autres divertissements en soirée.

Jour 4.

 

Pour la troisième et dernière journée complète de vélo, nous profiterons d'un petit-déjeuner matinal à l'hôtel avant d'attaquer et de remonter la fameuse Sa Calobra de Majorque et la Sierra de Tramontana environnante. Deux options d'itinéraire seront proposées, toutes deux vous permettront de découvrir les routes sinueuses de ce Summit. Dans l'après-midi, les membres auront l'occasion de profiter pleinement de l'hébergement avec un programme libre pour la relaxation. Le dîner d'adieu se déroulera dans un restaurant local, avec l'occasion de fêter ce qui s'annonce comme un week-end exceptionnel.

Jour 5.

 

Un dernier tour d'adieu aura lieu après le petit-déjeuner, autour de la région, avant de retourner à l'hôtel pour le check-out. Les pensées se tourneront alors vers le prochain RCC Summit, qui est déjà dans les fourneaux.

COMMENT RÉSERVER

Vous avez le choix entre deux options principales : La première option est la chambre individuelle (une chambre pour vous seul) et la deuxième option est la chambre partagée, où vous partagerez une chambre avec un ami ou un membre de la famille avec qui vous avez voyagé. Si vous voyagez avec une personne qui ne fait pas de vélo, une troisième option est disponible (en quantité limitée). En raison des sensibilités actuelles liées au Covid-19, nous ne proposons pas de chambre partagée avec des personnes que vous ne connaissez pas.

Option un : Chambre individuelle

 

Vous vous assurez une place au Summit en tant que cycliste, avec une chambre pour vous seul (chambre individuelle).

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Option deux : Chambre partagée

 

Vous vous assurez deux places au Summit pour vous et un autre ami/membre de la famille pour participer en tant que cyclistes.

Précision - Seul l'un de vous deux doit réserver, nous rassemblerons tous les détails des invités une fois la réservation effectuée. Si vous souhaitez participer au Summit en tant que cycliste, avec un partenaire qui ne fait pas de vélo, qui restera avec vous (en chambre partagée), qui se joindra à nous pour les repas et autres activités non cycliste, vous pouvez réserver l'option trois :

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Option trois : Chambre partagée avec un invité non cycliste.

 

Vous vous assurez deux places au Summit, une pour vous en tant que cycliste et une pour votre partenaire qui ne fait pas de vélo.

Veuillez consulter les FAQ pour vérifier ce qui est et n'est pas inclus pour l'invité non cycliste. En raison de la disponibilité lors de l'événement, cette option est limitée à un total de 5 invités non cyclistes.

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MESURES RELATIVES AU COVID-19

Les vaccinations et d'autres mesures ont contribué à permettre les voyages à travers le monde, mais nous reconnaissons que la situation évolue constamment, en lien avec l’évolution de la pandémie de Covid-19. Nous espérons que les risques seront très faibles au moment du RCC Summit, mais nous avons mis en place un certain nombre de mesures pour vous donner la confiance nécessaire pour réserver votre place dès aujourd'hui.

Garantie de remboursement à 100% si l'événement n'a pas lieu en raison des restrictions du Covid.

Si vous ne pouvez pas voyager en raison de restrictions locales liées au Covid-19 ou d'interdictions de voyager, des options de transfert vers un autre invité seront disponibles en fonction du délai de préavis. (56 jours ou plus avant - remboursement complet, 55-29 jours avant - remboursement de 50%, 28 jours avant ou moins - pas de remboursement).

Options en chambre simple ou partagée mais uniquement lorsque vous partagez votre chambre avec un conjoint ou un ami avec qui vous avez voyagé.

Les protocoles de gestion de la sécurité liée au COVID seront basés sur l'évaluation des risques au moment de l'événement et les règles COVID seront suivies conformément aux directives des autorités locales.

LES FAQ DU SUMMIT MALLORCA

Quelles sont les restrictions de voyage actuelles relatives au COVID19 à destination et en provenance de Majorque ?
Majorque (Espagne) accueille actuellement des visiteurs du monde entier, à condition qu'ils respectent les conditions d'entrée. Actuellement, il s'agit de remplir le formulaire de contrôle sanitaire et de fournir la preuve d'une vaccination complète contre le Covid-19. Pour vérifier les conditions spécifiques de voyage depuis votre lieu de résidence, utilisez l'outil en ligne de Skyscanner et vérifiez les conditions sur le site Web du gouvernement espagnol consacré aux contrôles frontaliers.

Quelles sont les mesures Covid mises en place ?
Nous travaillerons dans le respect des directives COVID des autorités locales pour toutes nos sorties, dîners et activités d'accueil, en adhérant à toutes les règles de distance ou de port de masque en vigueur dans le secteur de l'accueil, de l'hôtellerie et des événements. Nous travaillerons également avec toutes nos équipes d'hôtels et de lieux de réunion pour prendre des précautions supplémentaires à l'égard de nos groupes, en accordant une attention particulière aux normes de nettoyage et de distanciation.

Que se passe-t-il si l'événement est annulé ou reporté ?
En cas d'annulation ou de report de notre week-end, votre réservation vous sera intégralement remboursée. Pour des raisons telles qu'un confinement national ou régional liée au COVID-19, nous nous efforcerons de reporter le week-end et de fixer une nouvelle date. Vous disposerez d'un délai de réflexion de 14 jours à compter de l'annonce de la nouvelle date pour demander un remboursement intégral. Après ce moment, votre réservation sera transférée à la nouvelle date.

Que se passe-t-il si je ne peux plus participer ?
Vous pouvez annuler mais cela sera soumis à la politique d'annulation de l'événement, veuillez vous référer à nos conditions de réservation. Vous pouvez également transférer votre réservation à quelqu'un d'autre, voir ci-dessous pour plus de détails.

Quelqu'un d'autre peut-il prendre ma place ?
Vous pouvez transférer votre place à une autre personne jusqu'à 8 semaines avant l'événement, mais cela peut être soumis à des frais administratifs et il n'y a aucune garantie que nous puissions répondre aux besoins spécifiques du remplaçant. Veuillez nous contacter si vous souhaitez transférer votre place.

Les vols sont-ils compris ?
Non, les vols ne sont pas inclus. Les clients doivent réserver leurs propres vols. L'aéroport le plus proche est celui de Palma. Veillez à vérifier les heures d'arrivée et de départ pour vous assurer que vous avez suffisamment de temps pour le transfert vers et depuis l'aéroport. L'enregistrement à l'hôtel se fait à 13h00 et le départ à 12h00. Le lieu de l'événement se trouve à environ 45-60 minutes de route de l'aéroport.

Les transferts de l'aéroport sont-ils fournis ?
Un transfert gratuit est prévu entre l'aéroport de Palma et l'hôtel de l'événement et vice-versa. Ces transferts se feront à des heures préprogrammées qui seront organisées une fois que nous connaîtrons la fenêtre principale pour la majorité des heures de vol d'arrivée et de départ de tous les invités, les heures de transfert et la réservation de votre créneau sur ces derniers seront communiquées aux invités à l'approche de l'événement.

Que puis-je faire si je ne peux pas respecter les horaires de transfert de l'aéroport ?
Nous pouvons vous fournir les détails des transferts privés si vous ne pouvez pas vous rendre aux heures prévues, ceux-ci seront à votre charge.

Mon vélo sera-t-il transporté lors des transferts prévus ?
Oui, les vélos seront transportés dans le cadre des transferts prévus. Veuillez vous assurer que votre vélo est correctement emballé dans un sac ou une caisse à vélo.

Y a-t-il une limite d'âge pour participer au RCC Summit ?
Oui, les participants au Summit doivent être âgés de plus de 18 ans.

Puis-je amener un ami, un membre de la famille ou un conjoint qui ne fait pas de vélo ?
Oui, il est possible de réserver une chambre pour vous en tant qu'invité cycliste + un autre invité/partenaire non cycliste. Cependant ces places sont limitées. Votre partenaire non cycliste ne doit pas nécessairement être un membre actif du RCC.

Qu'est-ce qui est inclus et n'est pas inclus pour l'invité non cycliste ?
Un invité non cycliste pourra se joindre à nous pour toutes les activités hors vélo. Ce prix comprend le séjour à l'hôtel, le petit-déjeuner, les repas du soir et toutes les activités hors vélo. Ce qui n'est pas inclus, c'est l'assistance en cours de sortie, ainsi que les déjeuners du vendredi, du samedi et du dimanche qui seront offerts sur la route. Il y a beaucoup de choses à faire dans et autour de l'hôtel ou dans les villes et villages voisins pour nos invités non cycliste lorsque les cyclistes seront sur leurs vélos.

Puis-je amener les enfants ?
Malheureusement, nous ne pouvons pas accueillir les enfants de moins de 18 ans lors de l'événement.

Puis-je participer au Summit mais être hébergé dans un autre lieu ?
Non, c'est un événement exclusif en groupe fermé.

La sortie sera-t-elle adaptée à mes capacités actuelles ?
Nos Summits sont conçus pour convenir à des cyclistes de niveaux variés. Nous proposons différentes options d'itinéraire et nous nous répartissons en groupes pour que vous puissiez rouler confortablement à votre rythme. Nous vous recommandons d'avoir un niveau de forme physique de base, d'être à l'aise pour rouler pendant trois jours consécutifs sur un terrain mixte avec des ascensions et d'être à l'aise pour rouler avec d'autres personnes sur un vélo de route avec des pédales automatiques. Toutes les sorties seront encadrées par des Ride Leader et des véhicules d'assistance seront disponibles pour aider les cyclistes en difficulté.

Puis-je louer un vélo ?
Oui, il y aura un nombre limité de vélos à louer. Les détails seront communiqués aux clients après la réservation.

Dois-je porter un casque ?
Oui, le port du casque est obligatoire pour toutes les sorties.

Puis-je réserver des jours supplémentaires à l'hôtel, avant ou après l'événement ?
Oui, si la disponibilité le permet, cela devrait être possible. Après la réservation, nous vous enverrons un e-mail de confirmation, dans lequel nous inclurons des instructions avec un taux de réduction spécial pour réserver des jours supplémentaires. N'oubliez pas que vous pourriez avoir besoin de changer de chambre, mais l'hôtel s'efforcera de faire en sorte que ce ne soit pas le cas.

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