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RCC Summit Bentonville 2022

Dans la foulée de notre premier Summit de la saison qui s’est tenu à Majorque, nous enchaînons bientôt sur un second, avant de rentrer à la maison. Au pied des Ozark Mountains, dans le nord-ouest de l'Arkansas, Bentonville est l'une des nouvelles destinations cyclistes les plus intéressantes et l'endroit idéal pour un long week-end de cyclisme sur terrain mixte. Poursuivez votre lecture pour en savoir plus.

7 - 10 OCTOBRE

POURQUOI BENTONVILLE ?

Avec plus de 560 kilomètres de pistes sur terrain naturel et des routes de gravel quasi infinies, Bentonville propose quelques-uns des meilleurs parcours tout-terrain du monde. Niché au cœur de la forêt et des collines des Ozarks, le réseau de routes étroites et de sentiers abruptes constitue un terrain de jeu parfait entre asphalte, gravel et singletrack. La ville a accueilli certaines des plus grandes courses des États-Unis ainsi que les Championnats du monde de CX 2022, et nous sommes impatients de vous faire visiter les lieux.

CE QUI EST COMPRIS

 

3 nuits d’hôtel au 21c Museum Hotel

3 dîners

3 petits déjeuners à l’hôtel

Déjeuner quotidien, y compris les arrêts pour manger sur le pouce

Boissons soft et alcoolisées comprises avec les repas du soir

Sorties entièrement guidées et encadrées, avec véhicules d’assistance et mécaniciens à disposition

Activités facultatives, dont une sortie en VTT, des visites de musées et une expérience culinaire

Les transferts de et vers l'aéroport Northwest Arkansas (XNA), vélos compris

Maillot, casquette et musette Summit en édition spéciale

CE QUI N’EST PAS COMPRIS

 

Les vols

Les transferts privés

L’assurance voyage

La location de vélo (disponible en quantité très limitée, en option et en supplément)

La nourriture et les boissons supplémentaires

Nuits supplémentaires à l'hôtel - celles-ci peuvent être réservées séparément

DES PARCOURS SOIGNÉS

Pour vous aider à profiter au maximum de chaque minute, chaque sortie du Summit est planifiée des mois à l'avance. Les itinéraires sont élaborés par nos experts locaux, avec des options de distance adaptées à chacun. Entre les sections de forêt dense et les montées de gravel, des pauses déjeuner seront organisées en marge des parcours, et les Ride Leaders, les mécaniciens et les véhicules d’assistance, resteront à vos côtés. Pour profiter au maximum du Summit, les clients devront apporter leur propre vélo de gravel avec des pneus de 36 mm minimum. Et quand vous ne serez pas à vélo, vous aurez tout le loisir de vous détendre et de récupérer avant votre prochaine sortie. Voici ce qui vous attend.

Jour 1.

 

Après votre arrivée à notre hébergement primé, nous monterons les vélos et nous nous préparerons pour le week-end à venir. En début d'après-midi nous partirons pour un bref tour d'orientation, durant lequel vous pourrez cerner la région alentour et faire un peu tourner les jambes. L'enregistrement commencera à 16 heures, ou plus tôt selon la disponibilité des chambres. Dans la soirée, les clients se réuniront autour d'un verre de bienvenue afin de faire connaissance, avant de dîner et d'assister à une présentation de bienvenue.

Jour 2.

 

Après un petit-déjeuner tôt le matin à l'hôtel, nous partirons pour une journée d'exploration des routes de gravel pittoresques du nord-ouest de l'Arkansas. Puis nous nous dirigerons vers l'est de la ville, où les participants pourront profiter de vues imprenables sur les majestueuses falaises qui surplombent le Beaver Lake, avant de prendre vers le nord pour effectuer notre pause déjeuner. Les clients auront ensuite le choix entre deux itinéraires. Pour celles et ceux qui cherchent à maximiser le temps passé sur le vélo, nous proposerons une version rallongée totalisant pas loin de 160 kilomètres. L’autre parcours sera direct jusqu'à Bentonville, où les clients pourront se détendre ou découvrir les musées et sites d’intérêt des alentours. Après un temps de détente à l’hôtel, des invités spéciaux vous présenteront, au cours du dîner, des informations sur Rapha et le monde du cyclisme.

Jour 3.

 

Après un petit-déjeuner tôt le matin à l’hôtel, nous partirons pour une nouvelle journée d’exploration en gravel. Cette fois, les riders partiront vers l’ouest de la ville où de longues routes de gravel leur feront traverser les magnifiques collines qui entourent Bentonville. Le déjeuner se prendra à nouveau sur le pouce, puis vous aurez la possibilité de rejoindre la ville ou de poursuivre votre route à travers la campagne de l’Arkansas. Après une pause détente ou une exploration des environs, nous nous retrouverons pour un dîner de célébration à Crystal Bridges Museum of American Art.

Jour 4.

 

Celles et ceux qui partent dans la matinée profiteront d'un petit-déjeuner servi tôt à l'hôtel avant le départ. Les clients partant un peu plus tard pourront profiter d'une matinée relax, avec en option une sortie VTT ou une dégustation de café primé à la torréfaction Onyx. Un déjeuner léger sera proposé, avec une option à emporter pour celles et ceux partant en début d'après-midi.

COMMENT RÉSERVER

Vous pouvez choisir entre deux options : la première est la chambre individuelle (une chambre pour une personne seule), la deuxième est la chambre partagée, que vous occuperez avec une personne issue de votre cercle d’amis ou familial, avec qui vous avez voyagé. Si vous voyagez avec quelqu’un qui ne fait pas de vélo, une troisième option est possible (en quantité limitée). En raison des sensibilités actuelles liées au Covid-19, nous ne pouvons pas proposer de chambre à partager avec des personnes que vous ne connaissez pas.

Option Un : Chambre individuelle

 

Vous vous assurez une place au Summit en tant que cycliste, avec une chambre pour une personne seule (chambre individuelle).

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Option deux : Chambre partagée

 

Vous vous assurez deux places au Summit pour vous et une autre personne issue de votre cercle d’amis ou familial, afin de participer en tant que cyclistes.

Précision - Seul l'un des deux participants doit réserver. Nous rassemblerons toutes les informations sur les participants une fois la réservation effectuée. Si vous souhaitez participer au Summit en tant que cycliste et qu’une personne qui ne fait pas de vélo vous accompagne mais se joint à nous pour les repas et les autres activités n’ayant pas trait au vélo, vous pouvez réserver l'option trois ci-dessous.

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Option trois : Chambre partagée avec un client non cycliste

 

Vous vous assurez deux places au Summit, une pour vous en tant que cycliste et une pour votre accompagnant qui ne fait pas de vélo.

Veuillez consulter les FAQ pour vérifier ce qui est et n'est pas inclus pour le client non cycliste. En raison de la disponibilité lors de l'événement, cette option est limitée à un total de 5 invités non cyclistes.

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FAQ BENTONVILLE SUMMIT

Quelles sont les restrictions de voyage actuelles relatives au COVID-19 à destination et en provenance de Bentonville ?
L’Arkansas accueille actuellement des visiteurs du monde entier, à condition qu'ils respectent les conditions d'entrée. Pour vérifier les conditions spécifiques de voyage depuis votre lieu de résidence, utilisez l'outil en ligne de Skyscanner et vérifiez les conditions requises sur le site Web CDC.

Quelles sont les mesures Covid mises en place ?
Nous travaillerons dans le respect des directives COVID appliquées par les autorités locales pour toutes nos sorties, dîners et activités encadrées, en adhérant à toutes les règles de distanciation sociale ou de port de masque en vigueur lors de l'accueil, à l'hôtel et durant les activités organisées. Nous travaillerons également avec toutes nos équipes présentes à l’hôtel et sur les lieux de réunion pour prendre des précautions supplémentaires à l'égard de nos groupes, en accordant une attention particulière aux règles d’hygiène et de distanciation.

Que se passera-t-il si l'événement est annulé ou reporté ?
En cas d'annulation ou de report de notre week-end, votre réservation vous sera intégralement remboursée. Pour des raisons telles qu'un confinement national ou régional liée au COVID-19, nous nous efforcerons de reporter le week-end et de fixer une nouvelle date. Vous disposerez d'un délai de réflexion de 14 jours à compter de l'annonce de la nouvelle date pour demander un remboursement intégral. Passée cette date, votre réservation sera transférée à la nouvelle date.

Que se passera-t-il si je ne peux plus participer ?
Vous pouvez annuler mais cela sera soumis à la politique d'annulation de l'événement. Veuillez vous référer à nos conditions générales de réservation. Vous pouvez également transférer votre réservation à quelqu'un d'autre. Voir ci-dessous pour plus de détails.

Quelqu'un d'autre peut-il prendre ma place ?
Vous pouvez transférer votre place à une autre personne jusqu'à 8 semaines avant l’événement, mais cela peut être soumis à des frais de gestion et nous ne pouvons en aucun cas garantir de pouvoir répondre aux besoins spécifiques de la personne qui vous remplace. Veuillez nous contacter si vous souhaitez transférer votre place

Les vols sont-ils compris dans le prix ?
Non, les vols ne sont pas compris. Les clients doivent réserver leurs propres vols. L'aéroport le plus proche est celui de Fayetteville (XNA). Veillez à vérifier les heures d'arrivée et de départ pour vous assurer que vous avez suffisamment de temps pour effectuer votre transfert vers et depuis l'aéroport.

Un service de navette de et vers l'aéroport est-il proposé ?
Les navettes aéroport-hôtel sont gratuites et fonctionneront toute la journée du vendredi 7 octobre et du lundi 10 octobre. Le transport des vélos est inclus dans le service de navette. Aussi, veuillez vous assurer que votre vélo est correctement emballé dans une housse ou une valise à vélo. Nous recueillerons les informations de vol de chaque client afin de garantir un service rapide depuis et vers l'aéroport de Fayetteville (XNA).

Mon vélo sera-t-il transporté lors des transferts prévus ?
Oui, les vélos seront transportés à bord des navettes aéroport. Veuillez vous assurer que votre vélo est correctement emballé dans une housse ou une valise à vélo.

Comment puis-je organiser une location de vélo pour le Summit ?
Nous recommandons vivement à tous les clients d'apporter leur propre vélo de gravel sur ce voyage, avec des pneus de 36 mm minimum. Si cela s’avère impossible d'un point de vue logistique, veuillez écrire à summits@rapha.cc pour discuter des possibilités de location de vélos.

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